Unsere smarte Lösung für standortübergreifende Besprechungen

Unter einer hybriden Veranstaltung versteht man die Kombination von digitalen und Vor-Ort-Teilnehmenden, welche sich über eine Online-Plattform (Microsoft Teams, Zoom, etc.) einloggen und austauschen können. Somit können standortübergreifende sowie globale Meetings reibungslos vonstatten gehen. Diese Form des Austausches wird immer häufiger, beispielsweise im Rahmen von Schulungskonzepten, um Teilnehmende aus ganz Deutschland oder im internationalen Raum gleichzeitig erreichen zu können.

Die Nutzung eines Raumes für solche Anlässe erfordert eine sorgfältige Planung und Ausstattung, um sowohl den Bedürfnissen der Personen vor Ort als auch denjenigen, die online teilnehmen, gerecht zu werden. Aufgrund dessen ist uns die persönliche Absprache im Vorfeld der jeweiligen Veranstaltung wichtig, um für Sie das passende Gesamtkonzept entwerfen zu können. Sei es nun eine Schulung, bei der Teilnehmende vor Ort sind und diese auch gehört werden sollen, aber nur der Referent per Videokamera gezeigt werden darf oder ein Meeting, bei dem der gesamte Raum gesehen und gehört werden soll.
Wir begleiten Sie gerne durch Ihre Veranstaltung, von der Einführung in die Technik und dazugehöriger Stichprobenkontrolle, bei der wir über den gebuchten Zeitraum hinweg Audio- und Videoqualität Ihrer Session kontrollieren, bis hin zum Trouble Shooting, falls es doch einmal zu Komplikationen kommen sollte.

Alle unsere Räume sind flexibel nutzbar und können jederzeit mit hybrider Technik ausgestattet werden. Die Räume 04 und 07 sind aufgrund ihrer räumlichen Gegebenheiten besonders gut für diesen Anlass geeignet.